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档案、组织关系与户口
核对当年接收信息
本页依据 2026 级录取材料整理，但招生信息网尚未公开同年完整版本。邮寄收件人、接收党支部、办理地点和截止日期都可能调整，实际办理前务必再次核对本人录取材料和学院通知。
学籍档案
学籍档案和团员档案可以按录取材料要求邮寄，也可以由本人密封携带到校。
邮寄
- 录取材料指定使用中国邮政 EMS 寄送至学校招生就业处。
- 收件人、联系电话、办公室和邮政编码应直接抄录本人收到的录取材料，不要使用群聊或往年页面中的地址。
- 寄出前保留寄件凭证和物流单号，确认封装符合原学校的档案转递要求。
自带
- 全程妥善保管，不能自行拆封、涂改或重新封装。
- 报到时按学院安排交给指定工作人员，不要交给没有工作标牌的个人。
党员组织关系
- 党员组织关系通过网上系统转接。四川省内一般使用“四川省党员信息管理平台”，省外按原所在地党员信息系统办理。
- 录取材料要求转往被录取学院的本科生党支部。计算机学院当年准确的接收组织全称应向学院党委核对，不要根据示例自行猜测。
- 正式党员档案由原单位装入学籍档案后按规定寄送。
- 预备党员档案应由原单位密封，本人报到时交学院党委，并主动说明预备期和预计转正时间。
团员组织关系
报到时提交的材料
- 团员档案自带：介绍信、团员证和密封团员档案。
- 团员档案随学籍档案邮寄：介绍信和团员证。
介绍信应说明团员档案的转寄方式和团费缴纳情况。材料通常以新生团支部为单位交学院团委，具体时间以学院通知为准。
线上转接
录取材料要求在新生集中报到后一个月内，通过“智慧团建”完成团组织关系转接。新班级团支部尚未建立或系统中查不到接收组织时，先向学院团委确认，不要随意选择相似名称。
户口迁移
新生可以自愿选择是否把户口迁入学校。录取材料说明，迁入学校集体户后，除中途退学、转学等情形外，通常要到毕业时才能迁出。
办理迁移证前核对
- 姓名必须与录取通知书一致，不能使用曾用名或同音字。
- 公民身份号码应与高考报名信息和本人身份证一致。
- “出生地”和“籍贯”不能留空，也不能只写省级行政区，应按派出所要求填写到市或县。
- 2026 级录取材料给出的迁往地址为“四川省南充市顺庆区师大路 1 号（西华师范大学）”。开证前仍应让派出所按当年材料核对。
- 迁移证应加盖迁出地公安派出所户口专用章。
- 迁移证或户口簿的重要项目如由工作人员手工改动，应加盖户籍专用章和承办民警章；本人不能私自涂改。
- 按录取材料要求，在备注空白处补充院系、班级、身高、血型和本人联系电话。
到校办理
选择迁户口的同学，报到时携带《户口迁移证》、身份证原件和录取通知书，到学校户口迁移办理点审核。录取材料说明，现场未通过审核的材料应完善后于 2026 年 9 月 30 日前交至华凤校区西山片区 11 公寓 105 办公室；地点和期限可能临时调整，前往前先看保卫部门最新通知。